Unterstützung bei der Umsetzung des kirchlichen Datenschutzes
Die Stabsstelle Datenschutz im Bischöflichen Ordinariat der Diözese Rottenburg-Stuttgart bietet als gemeinsamer betrieblicher Datenschutzbeauftragter der Diözese, Dekanate, Kirchengemeinden und all den hierzu gehörenden Einrichtungen, für die Mitarbeitenden dieser kirchlichen Stellen verschiedene Schulungen und Einführungsveranstaltungen an.
Alle Mitarbeitende erlernen die Grundlagen des kirchlichen Datenschutzes zu Beginn ihrer Tätigkeit im Rahmen einer verbindlichen Online-Schulung. Ein Aufbaukurs, dieser wird ebenfalls im Selbststudium als E-Learning durchgeführt, erweitert die Kenntnisse zum kirchlichen Datenschutz: Melden Sie sich hier an
Ergänzend zu den Online-Schulungen, die in Form des Selbststudium erarbeitet werden, bietet die Stabsstelle Datenschutz Grundlagenschulungen per Videokonferenz an. Dieses Format ermöglicht einen persönlich Austausch, in dem praktische Fragen aus dem Arbeitsalltag besprochen und geklärt werden können.
Datenschutz für Verantwortliche und Führungskräfte
Datenschutz ist Chefsache! Dieser Kurs ist speziell für Dienstvorgesetzte und Leitungskräfte entwickelt worden. Wenn Sie als Dekan, Pfarrer, Leiter/in eines Verwaltungszentrums oder in einer anderen Funktion Verantwortung tragen, sind Sie in diesem Kurs richtig. Sie lernen in einem kompakten Format gezielt diejenigen datenschutzrechtlichen Grundlagen, die Sie als Dienstvorgesetzte/r und Führungskraft zum Thema kirchlicher Datenschutz wissen müssen
Immer dann, wenn Sie im Rahmen Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit in der Kirchengemeinde mit personenbezogenen Daten arbeiten (beispielsweise als Jugendgruppenleitung, Chorleitung, im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit oder der Nachbarschaftshilfe), müssen Sie die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachten. In Form eines Videomeetings geben wir Ihnen einen Überblick über die für Ihre Tätigkeit wichtigsten Datenschutzbestimmungen und gehen dabei auf typische Fragestellungen und alltägliche Situationen aus Ihrem Ehrenamt ein.
Die Kurse für Ehrenamtliche finden am Abend statt.
Im Rahmen der Nachbarschaftshilfe werden regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet (beispielsweise Informationen über Krankheiten, Einschränkungen oder den Pflegegrad). In diesem Schulungsformat, welches per Videokonferenz stattfindet, erlernen Sie für Ihre Tätigkeit das notwendige datenschutzrechtliche Wissen. Die Teilnahme an dieser Schulung wird neben den Einsatzleitungen der Nachbarschaftshilfen auch für Mitarbeitende der Kirchengemeinde empfohlen, die sich als interne Ansprechpersonen um das Thema Datenschutz kümmern.
In einem Datenschutzkonzept werden alle datenschutzrechtlichen Aspekte der verantwortlichen Stelle in einer Dokumentation zusammengefasst. Jede kirchliche Stelle sollte eine Ansprechperson innerhalb der Einrichtung benennen, die sich vor Ort dieses Themas annimmt und das Datenschutzkonzept federführend erstellt. Um Sie bei dieser Aufgabe zu unterstützen, bieten wir zu mehreren festgelegten Terminen im Jahresverlauf Einführungsveranstaltungen per Videokonferenz an.
Diese Schulung richtet sich sowohl an Kitas, Kirchengemeinden, Hauptabteilungen und diözesane Einrichtungen.
Das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) verpflichtet die kirchlichen Stellen ein Verzeichnis aller in ihrer Zuständigkeit liegenden Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu führen. Ein einmal erstelltes Verarbeitungszverzeichnis ist regelmäßig (spätestens alle 2 Jahre) zu aktualisieren. Um die Ansprechpersonen innerhalb der kirchlichen Einrichtung, die mit der Erstellung und Aktualisierung des VVT beauftragt sind, zu unterstützen, bietet die Stabsstelle Datenschutz mehrere Schulungstermine per Videokonferenz an
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in der Kita mit kitaplus
Im Kita-Alltag wird oft fotografiert. Die Fotos dokumentieren die Entwicklung der Kinder im Rahmen des Portfolios, die Eltern erhalten über Fotos Einblicke in den vielfältigen Kita-Alltag und die Fotos sind eine schöne Erinnerung für die Eltern und Kinder an die Kita-Zeit.
Darüberhinaus fotografieren Eltern mit ihren privaten Geräten bei Festen und Veranstaltungen der Kita.
In all diesen Situationen sollte der Datenschutz nicht aus den Augen gelassen werden, denn jegliches Erstellen, Verarbeiten und Weitergeben von Fotos stellt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten dar.
Mit dieser Online Schulung möchten wir Ihnen aufzeigen, dass Fotografieren in der Kita möglich ist, wenn gewisse Regeln eingehalten werden.
Die online Schulung vermittelt Ihnen datenschutzrechtliche Grundlagen im Umgang mit Fotos, führt Praxisbeispiele auf und bietet Ihnen die Möglichkeit, Fragen zu stellen.
Persönliche Beratungen und Schulungen speziell für Ihre kirchliche Einrichtung können gerne nach Absprache vereinbart werden. Wenden Sie sich gerne an das Team der Stabsstelle Datenschutz:
